РЕГЛАМЕНТ ПІТЧИНГІВ FILM INDUSTRY OFFICE

РЕГЛАМЕНТ ПІТЧИНГІВ FILM INDUSTRY OFFICE СІМНАДЦЯТОГО ОДЕСЬКОГО МІЖНАРОДНОГО КІНОФЕСТИВАЛЮ

Редакція діє з «15» січня 2026 року

Пітчинги Film Industry Office

Презентація проєктів повнометражних ігрових, документальних, анімаційних фільмів на стадіях девелопменту (Development) та ворк-ін-прогрес (Work in Progress).

1. До участі в презентаціях запрошуються творці повнометражних ігрових, документальних та анімаційних фільмів, які перебувають на стадії Development та Work in Progress.

2. Проєкти, які подаються на розгляд, повинні бути українського або спільного з Україною виробництва. Презентація проєктів відбувається англійською мовою, матеріали надаються як українською, так і англійською мовами.

3. Заявки на розгляд приймаються без будь-яких обмежень за віком, фізичними можливостями, расою, статтю, релігією, сексуальною орієнтацією.

4. Критерії відбору проєкту:

Проєкти, подані для участі у презентаціях Development та Work In Progress в межах Кінофестивалю, повинні відповідати кожному з наступних критеріїв:

Проєкт має бути повнометражним ігровим, анімаційним, або документальним фільмом (хронометраж від 50 хв);
Для Development: на момент подання заявки проєкт повинен мати завершений перший драфт сценарію та підтверджено 30% фінансування;
Для Work in Progress: на момент подання заявки проєкт повинен мати готовий відзнятий матеріал або перебувати в монтажно-тонувальному періоді виробництва.

5. Вимоги до оформлення документів та матеріалів під час подачі проєкту для Development:

фрагмент сценарію (до 10 сторінок), синопсис і розширений синопсис проєкту;
режисерське бачення проєкту (1 стор.);
фото режисера (режисерки) (.jpeg)
фото продюсера (продюсерки) (.jpeg)
презентація проєкту (pdf або ppt).
За наявності: відеоматеріали для презентації подаються у вигляді посилання на хмарне сховище, VIMEO, YouTube з англійськими субтитрами.

6. Вимоги до оформлення документів та матеріалів під час подачі проєкту для Work in Progress:

кадри з фільму поліграфічної якості JPG, PNG (мінімум 3 шт.);
фото режисера (режисерки) (.jpeg);
фото продюсера (продюсерки) (.jpeg);
посилання на трейлер або змонтовані фрагменти фільму з англійськими субтитрами та українськими за наявності іноземної мови (хронометраж від 3 до 5 хв), відеоматеріали для презентації подаються у посилання на хмарне сховище, VIMEO, YouTube.
За бажанням: презентація проєкту (.ppt або .pdf)

7. Після оголошення результатів відбору офіційні представники проєкту-учасника заповнюють заявки на акредитацію Industry для кожного представника проєкту (до 2-х осібі) на сайті Кінофестивалю.

8. Представникам проєктів-учасників надсилаються окремі листи з інструкцією щодо підготовки матеріалів на вказані електронні адреси.

9. Приймання реєстраційних форм на участь у презентаціях Development та Work In Progress починається «17» квітня 2026 року. Заявки приймаються до «1» липня 2026 до 15.00.00 за київським часом.

10. Список проєктів-учасників буде оголошено на офіційному сайті Кінофестивалю - oiff.com.ua

11. Презентації Development та Work In Progress відбудуться в межах подій секції Film Industry Office Кінофестивалю.

12. Iнформація про проєкти, авторів та представників проєктів, зазначених в заявці презентацій Development та Work In Progress, буде опублікована на сайті oiff.com.ua

13. Проєкти проходять двоступеневий відбір: спочатку перевіряється відповідність поданих матеріалів формальним вимогам, а потім експертна комісія оцінює їхню художню цінність та потенціал.

14. Переможців презентацій Development та Work in Progress обирає журі з досвідчених кінопрофесіоналів.

15. Правила презентації:

Презентація проєкту передбачає виступ творчої групи (англійською мовою, до 5 хвилин), а також показ матеріалів для проєктів Work in Progress (до 10 хвилин).
У презентації може брати участь будь-яка кількість членів творчої групи, але обов'язковою є присутність продюсера (-ки) або режисера (-ки) проєкту. Всі презентації проєктів відбуваються офлайн.
Презентація проходить лише за особистої участі творчої групи офлайн.
Під час усної презентації проєкту автори можуть використовувати додаткові відео-, фото- та аудіоматеріали для повнішого розкриття концепції. Усі необхідні файли слід надати до 10 серпня 2026 року.
Презентація проєкту завершується сесією запитань та відповідей, яка дозволить учасникам детальніше розповісти про свій проєкт та отримати зворотній зв'язок від експертів.

16. Проєкт-переможець презентації Development, визначений журі за критеріями якості, художньої цінності та потенціалу (національного чи міжнародного), отримує грошову премію в розмірі 80 000 (вісімдесят тисяч) гривень від Київстар ТБ.

17. Проекти переможці презентації Work in Progress будуть визначені журі за критеріями якості, художньої цінності та потенціалу (національного чи міжнародного), та отримають:

грошову премію у розмірі 80 000 (вісімдесят тисяч) гривень від генерального партнера Film Industry Office UPHub;
монтажну консультацію для фільму від кінокомпанії “Табор”
3500$ на послуги з пост-продакшену в Dolby Atmos та 5.1 від компанії Cinema Sound UA Production.

18. Виплата премії здійснюється протягом 3 (трьох) місяців з моменту оголошення результатів конкурсу з урахуванням вимог податкового законодавства України. Одержувач премії зобов'язаний самостійно вжити необхідних заходів для її отримання. Одержувачем премії має бути юридична особа зареєстрована згідно з чинним законодавством України.

19. Переможець зобов’язаний розмістити у титрах майбутнього фільму інформацію про те, що він брав участь та переміг у Пітчингу Одеського міжнародного кінофестивалю.

ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ТА ГАРАНТІЇ

Подаючи заявку на участь в будь-якій із програм Кінофестивалю, учасник бере на себе повну відповідальність за правдивість і достовірність наданої інформації та підтверджує, що не порушує права третіх осіб. Учасник також надає організаторам фестивалю всі необхідні права для демонстрації фільму або презентації проєкту.

Подаючи заявку, учасник підтверджує, що володіє всіма необхідними правами на фільм і не порушує авторських прав третіх осіб. Учасник бере на себе відповідальність за будь-які наслідки, пов'язані з порушенням авторських прав. Організатор має право виключити фільм або проєкт з програми фестивалю у разі виявлення таких порушень. У разі виникнення претензій третіх осіб, Учасник зобов'язується самостійно їх врегулювати та нести пов'язані з цим витрати.

Учасники надають Організатору право на використання інформації про проєкт, а саме: короткого опису проєкту (синопсису), кадрів з фільму / постерів, тизеру / трейлеру, переліку складу творчої групи Проєкту, їх біографій, а також командних фото, цитат сказаних будь-ким з команди тощо, в публічному просторі (на новинних ресурсах, сайтах, в соціальних мережах тощо) у випадку якщо проєкт буде відібрано для показу на Кінофестивалі.

Організатор зобов'язується використовувати надані учасниками матеріали лише для цілей, пов'язаних з проведенням фестивалю, і не розповсюджувати їх без згоди авторів для інших цілей.

Організатор зобов'язаний забезпечити технічно коректну демонстрацію фільмів та проєктів та вживати всіх необхідних заходів для запобігання їхньому несанкціонованому копіюванню та розповсюдженню.

Факт подачі заявки Учасником підтверджує його згоду на передачу, збір, обробку і використання, зберігання його персональних даних. Персональні дані Учасників використовуються виключно Організатором або уповноваженими ними особами з дотриманням необхідних заходів конфіденційності та виключно у зв’язку з проведенням Кінофестивалю і не надаються жодним третім особам для цілей, не пов’язаних із Кінофестивалем. Щодо всіх персональних даних, наданих Учасниками, Організатором або уповноваженими ними особами буде вжито заходів для забезпечення безпеки персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Організатор не інформує аплікантів про причини відмови в участі в тій чи іншій програмі.

Спори, пов'язані з цим Регламентом, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

Організатор має право приймати додаткові рішення, які не суперечать цьому Регламенту.

Регламент може бути змінений або доповнений. Актуальна версія Регламенту завжди доступна на офіційному сайті Кінофестивалю.

З усіх питань, пов’язаних з фестивалем, просимо звертатися за електронною адресою: info@oiff.com.ua.